当出售产品或服务时，作为卖家或买家，签订了将商品和服务换成金钱的协议，从而执行完整的金融交易。该协议通常采用书面形式，也可以口头签订，交易条款以书面形式并记录在收据和发票中。这两个文件都是金融交易的原始文件。这两份文件的目的是记录会计交易，以便核算收款和付款请求。

收据

收据是一份文件，确认买方已付款以完成销售。在大多数情况下，收据被视为产品购买者的产品所有权证明。收据中提到了商品和服务的详细信息，例如价格、税费、允许的折扣、信用额度和付款方式。例如，当在加油站为车辆购买汽油时，会收到卖家的收据，其中提供了卖家的详细联系信息，但与买家相关的信息要么有限，要么未包含在该文档中。

发票

发票被视为带有付款请求的文件。它也被称为销售产品或服务的账单。该文件通常由向客户提供商品和服务的卖方或供应商准备。卖家在该纸上提及他们提供的服务或产品的数量，以及其售价、税费、提供的折扣和净总价。发票中还包括其他信息，例如发票编号、销售商品的人的姓名、提供给客户的特别销售计划和信用信息。

例如，在赊购的情况下，可能已经看到许多发票上都注明，如果客户在购买产品后 10 天内付款，将提供特别折扣，并且产品或服务的付款可以在销售后 20 天内或在某些情况下 30 天内支付。发票中还提到了卖家的联系信息，包括姓名、电话号码、地址、传真号码或电子邮件地址。除了这些信息外，发票中还提到了买家的联系方式和销售时间。但是，请确保不要将发票与采购订单(通常称为采购订单)混淆，采购订单是买方给供应商的书面文件，其中授权付款条件以及货物的交付或装运。

文件的收件人和签发人

收据的接收者是付款的客户或客户，因此收到确认付款已付款的文件(收据)。
发票通常由商品和服务的提供者开具，例如，医生向他们提供的服务向患者开具发票，服务员向在餐厅用餐的人开具发票(俗称账单)。

发票和收据的目的

当卖方必须向买方提出付款请求时，他会创建发票。发票跟踪销售情况，实现商品和服务的顺利交付，并协助公司管理层更好地控制库存。对于管理层来说，这是源文件中非常有用的一部分，因为它还可以跟踪预期的未来收入，通过为客户提供特殊条款(如提前付款折扣或延长付款期限)来帮助与客户保持良好的专业关系。收据被客户用作原始凭证，以表明他们为某些商品和服务付款，尤其是在商品有缺陷或未提供服务的情况下。

收据和发票的区别

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