了解RFP和RFI的区别可以帮助人们在需要外包时做出强有力的选择。无论是已经外包了很长时间,想找到一种更有特色的选择承包商的方法,还是刚刚开始,征求建议书,和索取信息的区别,可以使我们的工作更容易。
把RFI(信息请求)看作是探询的信息步骤。我们要寻找的信息包括一切,如费率、经验和候选人申请的相关理由,可以借此了解他们在与潜在客户良好沟通的阶段有多精通。任何供应商如果不能充分满足期望,或遗漏必要的信息,就表明他们不属于短名单。并非所有的供应商都认为索取信息包含金融易货贸易,甚至是信息,如果想知道满足我们的需求要花多少钱,这可能会导致沟通不畅。
出于财务安排的考虑,我们宁愿提交一份RFP(建议书请求)。这让特定的承包商,或供应商清楚地了解到,我们是想根据价格和交付质量与人谈判签订合同。为了得到对RFP的准确回应,我们必须能够向供应商介绍所有的项目细节。
准确地要求和接受征求意见书与征求意见书相比,需要更多的努力。双方的沟通能力都要适用,而且要精通。这通常是用来澄清我们的期望的阶段,并从供应商或申请人那里得到保证,他们可以按照我们的时间表和条件来处理这个项目。这是一个更加完整和正式的步骤,可以很容易地过渡到合同要求。
每个方面都有优势和劣势。RFI给了我们一个机会,让我们抛出一张大网,捞取信息,并收集侦察,而不必给出项目的所有细节。RFP需要更多的努力,因为它在期望和愿望方面要窄得多,而且总是包括财务信息。
RFP和RFI的区别
- RFI是广泛的,不一定需要进行财务对话。
- RFP和所有其他方面一样,都是关于价格的。
- RFP需要和潜在的承包商付出更多的努力。
- RFP很容易滑向合同谈判和项目大纲。
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