视频会议的优点和缺点

技术革命正在重新定义我们的工作生活和我们维护任务清单的方式。使业务全球化依赖于这种基于新技术的进步，从而减少了地理限制和沟通障碍。深入了解视频会议的优缺点，了解需要了解的有关典型视频会议设备的使用和业务功效的信息。
视频会议应用程序和设备的这些经过验证的优点和缺点将让人识别进行虚拟会议的陷阱和矛盾。可以增加一些东西以避免与通信相关的问题。

视频会议的优点

从医疗保健到营销领域，会议是保持完美工作流程的必要组成部分。了解理想的视频会议设备如何为工作环境提高效率。

1. 没有商务旅行，没有成本
想象一下在虚拟会议成为一个假设概念之前的时间，召开会议对于员工和经理来说是一个难以破解的难题。旅行，住宿，别忘了，每次出差，准备工作都会占用时间。在视频会议在财政上受益的地方，节省的时间也是值得的。

2. 地理无关紧要
如今，距离只是一个古老的概念，因为视频会议使组织受益，没有任何地理限制。虚拟会议是这个时代视频会议技术最突出的优势。
要在家中为蒙特利尔的客户、纽约的老板和加利福尼亚的同事推介演示文稿，请尝试使用 Zoom for Video Conferencing。到目前为止，全球专业人士都鼓励使用 Zoom 会议来进行员工协作。

3. 风险投资与，电话交谈
视频会议肯定有利于更好的沟通、把握和协调。让每个人都在一个屏幕上分享他们的担忧比通过语音通话联系更现实。与传统会议相比，与会者可以通过网络研讨会轻松协作。
大多数 VC 应用程序为聊天、通话、视频通话和群组通话提供统一的平台。想象一下，尝试通过 ISD 呼叫连接到用户时，接线员会回复一条消息，“所有线路都忙。”此时切换到视频会议设备或应用程序听起来更有益。

4. 富有成效的沟通
富有成效的沟通最终会导致富有成果的结论。这是新时代企业部门视频会议的最大优势之一。一堆免费的应用程序为用户提供了一个个性化的环境，可以在不考虑物理距离的情况下进行视频通话。
也就是说，不仅限于将此技术用于专业用途。 WhatsApp、Viber、Imo 和 Telegram 等 Android 应用程序可以帮助以零成本与家人和朋友联系。

5. 削减成本节省资源
如今，对于每个组织而言，节省资金和有效利用所有可用资源都是一项挑战。安排一次管理会议确实会增加一些费用，从寒暄到文具，从设置到收尾，以及最终的电力消耗。
这些费用起初可能听起来微不足道。但是对于每周处理一次或两次此类会议的组织来说，可以节省资源。通过获得视频会议技术的优势，可以大大节省资源。

6. 灵活性
视频会议肯定会使工作狂受益，因为该技术使他们的工作比传统的工作流程更加灵活。当涉及到优质服务和维护全球市场的声誉时，没有什么比视频会议更可靠了。
对于许多 IT 专业人员和服务支持代理来说，视频会议的好处是数不清的。通过 VC 技术密切解决客户的问题是与他们建立未来关系的途径。我们不要忘记他们为 24/7 服务留下的评论。

视频会议的缺点

此外，视频会议技术的经济效益、劣势也需要得到充分的解决。由于许多组织已将视频会议作为完美工作流程的完美方式，因此视频会议的一些缺点仍然需要引起注意。如果最近一直在参加虚拟会议，那么将来可能会遇到一些或任何问题。

1. 优质设备成本高
高端通信需要高昂的安装和设置成本。尽管设置是一次性投资，但购买供企业使用的视频会议设备或软件可能会很繁重。小公司更关心为企业寻找视频会议应用程序的替代品。

2. 更高的带宽消耗
视频和语音传输公然需要更高的带宽，而这仅适用于企业部门。因此，如果将个人数据用于办公室会议，可能会面临视频会议最可怕的弊端。个人数据连接仅限于特定带宽，并且还可能会增加数据消耗，从而在月度账单上获得更多数字。
解决此陷阱的方法是购买适合业务需求的计划，并比较哪个 ISP 提供更好的传输速率以满足业务需求。

3. 速度不佳会打断谈话
没有互联网服务提供商保证承诺持续的正常运行时间；也就是说，有时可能不得不处理糟糕的网络。混乱的对话流会导致延迟的接收和响应，从而完全扰乱自然的通信流。
由于自然干扰或人为错误，可能会出现这种中断情况。这种情况并不常见，但在最坏的情况下，视频会议的这种限制可能会影响到任何人。

4. 技术故障
即使每个系统都经过完美设计，但它在某些时候是不可能动摇的。 Zoom for Video Conferencing 等重型应用程序大量占用网络系统资源。硬件或网络故障等困难随时可能使通信流程蒙上阴影。
由于缺乏 IT 支持，当这些问题通过家庭远程连接到办公室时，这些问题很难解决。更糟糕的是不了解视频会议概念的基础知识。幸运的是，缩放会议应用程序还附带 24/7 支持解决方案。

5. Zoom会议安全事件
不只是好的，坏的在更高级方面越来越好。黑客有闯入牢不可破的系统和技术的诀窍。由于存在漏洞，Zoom 会议安全系统于 2020 年 3 月受到审查。据印度德里网络犯罪小组报道，黑客利用漏洞进行“Zoom-Bombing”并破解用户密码。
结果，“Zoom-bombing”允许不请自来的参与者接管会议并发送攻击性或色情内容。这一事件引发了专业人士对视频会议利弊的更多担忧。

6. 用户隐私
由于整个通信都是通过 Internet 进行的，因此系统在 VC 期间会同时暴露给多个用户。与多个用户共享敏感文件是高效的，但也会增加信息泄露的风险。
将公司的数据落入坏人手中是视频会议的严重缺点之一。这些敏感数据也可能会出售给公众或竞争对手以获取金钱利益。

员工视频会议的常见缺点

作为一名员工，可能还面临视频会议作为重要对话参与者的一些缺点。这些情况是 VC 应用程序在个人层面上可能无法满足需求。

  1. 时区冲突
    在不同时区的情况下，通过 VC 连接可能会对造成侵犯。巨大的时间差，例如美国到新西兰、澳大利亚到英国，可能会令到远程工作的员工感到不安。在晚餐或睡觉的中间接到电话上网是侵入空间和个人时刻的事情。

  2. 切换到数字会议需要时间
    不熟悉视频会议设备和应用程序的人会发现很难理解基本的注意事项。处于这种劣势的员工更多地依赖先前的培训和时间来了解 VC 的基础知识。

视频会议的利弊总结

如今，大多数大公司和小公司都拥有安全且强大的网络系统。当访问公共或开放网络(如 WiFi)时，就会出现问题。鉴于可以进一步减少视频会议的缺陷，毫无疑问，公司不应转向视频会议。视频会议的优势可以克服可能的风险，并确保业务和沟通顺畅。

视频会议经常问的问题

什么是视频会议？
视频会议是一种基于技术的通过可视电话进行交流的方法。视频会议是21世纪广泛使用的商务会议方式之一。无需担心地理位置，因为虚拟会议是通过互联网上的音频和视频传输成功执行的。

视频会议的缺点是什么？
在线安全是视频会议的主要缺点之一，它将用户的信息设置在边缘。另一方面，技术故障、网速不佳和带宽消耗是在虚拟会议期间可能面临的常见障碍。

视频会议有什么优势？
虚拟会议可以通过减少客户和自己的跑腿和减少旅行费用来为公司节省大量资金。无论客户身在何处，都可以与他们建立联系，并非常轻松地进行商务会谈。

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