Office365的优点和缺点

Office 365 是一项 Microsoft 服务，允许客户通过基于订阅的计划使用 Microsoft Office。它包括 Word、Excel、PowerPoint、Access、Skype 和 SharePoint。它适用于安卓和个人计算机用户。

Office 365 的优点

  1. 安全：它将信息丢失限制为病[Du]、黑客和任何其他形式的未经授权的访问。其基于云的存储服务实现了这一点。用户可以创建文件并将它们存储在远程服务器上。因此，在计算机因盗窃、自然灾害或任何其他漏洞而丢失的情况下，人们仍然可以检索信息。它还具有双重身份验证、文件加密和密码。
  2. 可靠：用户可以从任何地方访问存储的信息。这意味着您可以从任何具有互联网连接的设备访问您的文档；因此，您可以从办公室访问文档。
  3. 促进团队合作：通过outlook、Skype等工具让沟通更容易。 Skypes 支持与员工和其他利益相关者进行电话会议。这也促进了机构部门之间的跨部门协作。团队还可以评论和查看上传的文档。
  4. 可预测的支出：由于可预测的支出，公司可以进行预算，因为它是订阅服务。成本取决于您选择的功能；按用户付费还可以在 IT 费用方面进行财务规划。
  5. 自动升级：当微软推出新的服务或程序时，一旦他们启动，您就可以访问它。他们以预定的时间间隔进行这些升级，使您免于担心使用最新版本的压力。这也节省了购买新软件版本的成本。
  6. 业务连续性：如果办公室发生盗窃或灾难，您的设备或电子邮件受到物理损坏，您仍然可以从云中检索您的文件。由于 Office 365 计划中提供的程序范围广泛，因此可以使用他们最了解的程序。

Office 365 的缺点

  1. 需要互联网：没有互联网连接很难访问文件；因此，只要互联网关闭，就无法进行操作。
  2. 基于订阅：它的基于订阅的服务不可靠，因为您必须担心每月付款，而不是一次性购买可以为您服务多年的软件。这使其成为许多机构的昂贵选择。
  3. 难以跟上动态行为：程序功能经常变化，你总是需要重新学习如何使用它们。
  4. 大多数人没有充分利用 Office 365：支付的费用超出了他们的需要。大多数公司只使用其云存储和电子邮件功能。但是，他们必须订阅整个计划，但事实并非如此。
  5. 兼容性问题：程序更新可能与您的业务线不兼容，因为它没有针对特定用户需求进行定制。公司系统可能与此软件不兼容。
  6. 用户没有隐私控制：它提供远程托管，这可能不利于处理高度机密数据的公司。很难相信你从未见过这种信息的人。Office 365 是任何企业的重要工具，因为它通过提高生产力来提高效率，增加任何企业的利润。
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