从基本会计到数据管理，MS Excel 有无限的用途。因此，如果打算投资购买 MS Office 套件来提升会计技能，那么这是一个不错的选择。但是，考虑到 MS Excel 对企业的优缺点是专门会计所需要的。Microsoft Excel，广泛称为 MS-Excel 或简称 Excel，是 Microsoft 开发的一款用途广泛的应用软件。该工具被全球约 90% 的小型和大型公司使用。仅在美国，就有 731,000 家公司依赖 Office 365 套件附带的这种会计工具。
MS Excel 适用于 Windows、Android、macOS 和 iOS。它通常用于计算数据和涉及图形信息的任务，因为它是 Microsoft Office 套件的一部分。以前使用过这个工具的人都知道，这是迄今为止微软最强大的应用程序之一。Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格程序，自 1985 年以来一直存在。它现在是全球最受欢迎的电子表格软件，截至 2016 年 4 月已售出超过 16 亿份。随着世界比以往任何时候都更加数据驱动，Microsoft Excel 是其中之一提供工具以不同方式分析数据的产品。虽然他们总是可以限制自己，但值得注意的是，所有这些信息不仅限于高达 100 的行和列。它会达到数千个。
但这并非没有缺陷。现在是确定将 MS excel 用于业务的一些利弊的时候了。但是，对于刚开始接触它的人来说，可能有点难以理解。
MS Excel的优势/优点
无论是学生、商务专业人士还是业余电子表格制作者，Microsoft Excel 都是进行各种数据分析的首选工具。从基本算术到复杂的公式和计算，它几乎可以完成需要电子表格完成的任何事情。因此，比以往任何时候都更有理由让 Excel 成为与屏幕上的数字相关的所有内容的一站式解决方案。如果是新手，以下是 MS Excel 的一些优势，可以在使用行和列的方式上进行检查。
1. 宏和模板
MS Excel 的优点之一是它具有模板和宏。宏允许用户自动执行重复性任务以节省时间，而模板是带有占位符数据的预编程文件，便于使用。一些常见的例子包括：
- 按公司部门或部门编制预算的预算电子表格。
- 用于组织旅行或工作会议收据的费用报告模板。
- 假期计划器电子表格，带有月份和日期的标签以及旅行计划、装箱单、活动等的注释部分。
- 在结识可能尚未听说过服务的新客户时，可以使用客户潜在客户列表。
2. 有助于创建演示文稿
该软件程序可以帮助创建具有幻灯片布局的专业演示文稿，只需单击按钮即可在幻灯片之间轻松导航。Microsoft 允许将一个应用程序的对象插入到另一个应用程序中，从而更容易在不同工具之间放置数据。此外，幻灯片过渡可以自定义，因此它们会逐渐从一张图像变为另一张图像，而不是突然的，这在正确使用时会建立预期。
3. 控制和安全
使用 MS Excel 的优势之一是可以更好地控制数据。例如，每个文件都可以受密码保护，并且只能使用用户名/密码组合打开，这意味着外人更难在未经授权的情况下访问或意外打开包含敏感信息的电子表格。MS Excel 也有非常完善的安全设置，所以用户不会一键删除重要的注释行；在操作完成之前，他们需要在已删除的文本上单击两次。这样，如果第一次没有注意到自己在做什么，就不会有意外删除的机会。
4. 公式套用
该软件带有各种公式和计算功能，使会计专业人士的记账变得非常容易。例如，更容易计算贷款、时间相关数据(如假期前的天数或学年剩余的周数)等；用于抽样目的的统计数据，例如基于历史数据的平均每月费用或预算数字；通过使用每单位成本 (CPU) 与每单位售价 (SPU) 来计算利润率。
5. 可访问性和协作
使用 MS Excel 的另一个好处是可以从任何带有 Web 浏览器的计算机上访问它。 这意味着当您想要访问电子表格时，无需担心在办公室。 如果它们都在线，您不必在每台设备上本地保存文件。共享帐户并一起工作的公司也可能会发现此软件更有用，因为多个员工可以同时编辑文件。 您无需担心因错误输入数据而相互保存或格式化不稳定的文本框。 您可能还会发现 Google 电子表格和 MS Excel 之间的完全相似之处。
MS Excel的缺点
Microsoft Excel 是用于创建电子表格和图表的出色程序。它是一个强大的工具，但它也有其局限性。 MS Excel 的大多数问题都与会计有关。这就是为什么许多专业人士更喜欢使用 Xero、Freshbooks 或 Quickbooks 等高级会计工具的原因。如果掌握了 MS Excel，可能还必须处理它的以下缺点。
1. 数据与增长
MS Excel 的主要问题之一是它不能处理超过几千行而不减慢爬行速度。它还对文件大小施加了限制。但是有一些方法可以解决这个问题，就像应用程序或软件工具的任何问题都有解决方案一样。如果发现自己处于其中一种情况，关键是不要放弃；相反，请查看 Excel 中可用的工具，并创造性地使用它们来达到预期的效果。
2. 难学
MS Excel 的另一个限制是它可能很难学习。这是因为有许多不同的元素，例如公式、函数和键盘快捷键。但是，这个缺点可以通过针对初学者的 Excel 教程或使用模板通过良好的学习方法和定期练习快速入门来缓解。
3. 公式难
这个缺点是在使用 MS Excel 时有不同程度的难度。例如，有些人可能更愿意完成一项快速任务的想法，例如为客户创建库存清单以补充他们的货架，而其他人可能不知道如何编写公式和创建可能会占用宝贵时间的图表.需要精通正确的公式和语法以避免任何错误。
4. 没有快速自动填充功能
该软件的另一个问题是没有快速自动填充功能。对于具有基本知识的人来说，缺乏对公式如何工作的了解可能是另一种痛苦的经历。因此，需要从界面本身中学习；然而，这些缺点也可以为个人持续成长和发展提供机会，而不仅仅是掌握 MS EXCEL 技能。
5. 计算错误
MS Excel 最大的缺点是计算中存在错误。例如，在处理分数或百分比时，小数点可能会放错位置，这会导致屏幕上出现错误。这会使不知道自己在做什么的人在没有专家帮助的情况下很难解决此问题。此外，必须知道正确使用日期和货币格式。
MS Excel优缺点总结
Microsoft Excel 的效率取决于打算在此工具上执行的任务类型。简而言之，想在什么级别使用它。如果的目的仅限于其基本用途，MS Excel 是首选应用程序。但是，如果是会计专业人士，可能需要寻找替代品。是否应该通过了解 MS Excel 对商业和学习的利弊来决定其余的事情。
MS Excel经常问的问题
为什么 Excel 如此有用？
MS Excel 最重要的用途是执行海量算术计算的能力。如果使用其庞大的公式程序修改或添加值，它可以组合数百个数字并简单地重复操作。
为什么学习 MS Excel 很重要？
虽然它可以帮助获得更好的工作或在职业生涯中取得进步，但 Excel 还可以分析日常生活中的数据，例如在管理个人财务时。 Excel 是一个随时可用的有用程序，适用于生活的各个方面，应该被认为对个人成长至关重要。
MS Excel 的缺点是什么？
协作工作不是 Excel 的一项功能。使用 Excel 很难解决或测试问题。 Excel 容易受到欺诈和腐败的影响。高级定价规则很难管理。
为什么Excel这么复杂？
Excel 可以计算方程式、模拟假设情况并协助处理其他复杂的财务问题，但这样做的过程既冗长又费力。它需要大量的手动数据输入，这很耗时，而且通常比有用更复杂。
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