Excel和Access是来自软件巨头Microsoft的两个应用程序,可以高效,方便地处理表格数据。 Access是一种关系数据库管理软件或RDBMS,用于创建可以在其中存储数据并相互关联的表。这些应用程序中的每一个都有其自己的服务目的,它们可以充分发挥作用。
Excel用于文书工作,可以在其中为印刷或演示文稿正确地排列和制表数据。因此,Excel是需要整理和制表很多数据的办公室的必备内容。Access用作存储数据的系统,以便以后可以检索。通常进行设置,以便员工可以从几个位置访问它,并在需要时进行查询或输入新数据。访问工作原理的一部分使之成为可能。访问不会在访问整个数据库时锁定它,而是仅锁定某些记录以防止在数据库中发生错误。一旦访问,Excel就会锁定整个电子表格。使其他人无法编辑其他条目,甚至无法添加新条目。因此,Access可以被很多人同时使用,甚至不会发现任何差异。
Excel也很容易学习,因为它被很多人使用。Excel的学习曲线并不是那么陡峭,因为需要学习的大多数东西都与文字处理有关。即使是更高级的控件和选项也不需要大量学习。预先设置访问权限后,它也很容易使用。但是与Excel不同,Access的学习曲线很快变得陡峭。为了实现Access的更高级功能,设置数据库和接口的人员将需要了解编程。创建新的Access数据库时,对Visual Basic和SQL的了解将有很大的帮助。
总结
- Excel是电子表格应用程序,而Access是RDBMS;
- Excel通常用于文书工作,而Access用于存储很多人可以访问的信息;
- Access锁定记录级别的数据,而Excel锁定整个电子表格;
- 大多数excel用户并不真正了解任何编程,而如果想要充分利用Access,则需要编程知识;
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