链接和嵌入的功能相似。您可以通过嵌入或链接到Word文档，HTML文档甚至Excel电子表格中来自由添加文件，图像或音频文件等对象。
1. 什么是链接？
这是一种将文件添加到另一个文件的方法。 链接的文件可以放在您的计算机上，或者您可能在链接网页。 您可以通过将整个URL包含到目标文档（Word，HTML或Excel）来链接网页。 当您尝试在网站上上传两个链接的文件时，则必须对这两个文件进行ftp。 如果通过电子邮件发送此类文件，则需要将两个文件都放在一个文件夹中，然后再将其压缩并发送。
2. 什么是嵌入？
这是将文档合并到现有文件中的一种方法。 一旦将文档嵌入到另一个文件中，它们就开始作为单个文件存在。 假设如果将Excel文件中的饼图嵌入到Word文档中，并且您对此饼图进行了更改，则它不会反映在Word文档中。 由于嵌入文件，原始文档的大小变得过大。
3. 链接和嵌入之间的区别
链接文件后，链接文件中的更改将在目标文件中更新。 在嵌入的情况下，嵌入文件中的更改不会传播到目标文件。需要通过双击嵌入文件来手动在目标文件中进行更改。
4. 总结
- 在链接的情况下，每当链接文件中发生更改时数据将存储在源文件中并在那里进行更新。
- 嵌入时，数据存储在文件中，所有更新存储在原始源文件中没有反映出来。
- 可以在以下情况下使用链接：
- 需要在第二天早上进行演示，但财务报告仍未更新。可以将此报告链接到演示文稿。报告更新后，它将反映在演示文稿中。
- 想在公司的信笺上添加徽标，但徽标尚未最终确定。可以将其链接到信笺上，以便最终徽标在完成时反映在信笺上。
- 当您希望在其中分发组织结构图时，可以使用嵌入显示的角色根据收件人而变化。
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