使用计算机，管理大量信息变得更加容易。您无需手动处理每条信息，使用电子电子表格和数据库管理系统之类的工具可以搞定这一切。电子表格和数据库管理系统之间的主要区别在于它们的复杂性。后者比前者复杂得多，但是增加了非常有用的功能，尤其是当您有大量数据时。
数据库管理系统具有电子电子表格所没有的第一个功能是能够创建关联。当使用上下文查看来自两个或多个表的数据时，这些复杂的关联非常有用。将不必一次又一次地重新输入数据，因为一个表中的一个条目可以引用另一表中的条目。您无法对电子电子表格执行相同的操作，因此可能会有多余的条目。
数据库管理系统相对于电子电子表格具有的另一个优势是能够创建自定义视图。如果仅某些数据与某些用途相关，则可以对数据库管理系统进行编程以仅显示这些数据。这使查找和评估数据比浏览整个电子电子表格查找单个条目要容易得多。您也可以在数据库管理系统中创建任意数量的自定义视图，以满足您的需求。
数据库管理系统的缺点是设置它的复杂性增加。对于电子表格，您只需要手动输入表格值即可。但是在数据库管理系统中，您需要创建各个数据库，然后建立一个数据库与另一个数据库的关系，以使其功能最大化。您还需要了解一种查询语言，这是一种仅用于数据库的高级编程语言。但是复杂性仅限于设置它。一旦您或有能力的人建立了数据库管理系统，几乎所有知道如何使用计算机的人都可以熟练使用它。
总结
- 数据库管理系统比电子表格更复杂；
- 数据库管理系统可以创建电子电子表格无法建立的关联；
- 数据库管理系统可以创建自定义视图，而电子表格无法创建；；
- 数据库管理系统比电子电子表格更难设置；
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