秘书和接待员的区别

秘书和接待员经常在同一公司办公室或商业环境中工作。许多人认为秘书和接待员是相同的，因为它们都是行政职位，通常被描述为涉及文书职责的办公桌工作。但是，这两个职位之间存在许多差异。

秘书和接待员的共同职责通常包括打字、接听电话和归档等文书工作。秘书所做的远不止这些。秘书是部门经理或办公室高级官员的私人助理或助手。这项工作需要组织和安排特定官员的日记、行程、会议、日程安排和约会。秘书直接在特定的上级或办公室人员下工作。秘书也熟悉办公室的日常工作和各自上级的即时需求。他们经常为办公室或老板执行额外的任务和责任。

由于秘书与上级密切联系，因此上级也可能要求秘书做特殊或个人任务。此外，他们可以对老板形成忠诚，他们的老板可以向他们倾诉非专业的事情。为了更有效地帮助老板，也更容易接近，秘书们经常把办公桌放在老板的办公桌或办公室附近。秘书通常需要是高中或大学毕业生。他们经常接受专门课程的培训，以应付他们的任务和责任。

另一个在办公桌前工作的人是接待员。接待员通常是访客或客户遇到的第一个人。接待员的办公桌通常位于候诊室、主大厅或公司大楼或空间的入口处。这项工作需要问候和欢迎人们，或者将他们引导到建筑物中的目的地。接待员还充当信息亭，人们可以在这里询问公司或在大楼内工作的人员。

与秘书不同，接待员为整个建筑物或办公室工作，而不是为特定的上级工作。他们的任务往往是一般和小的责任。根据工作要求，他们还负责他们占用的区域或空间。由于接待员位于比办公室更公共的区域，他们大多与外人接触，并且经常被要求具有令人愉悦的个性。接待员通常是高中或大学毕业生，具体取决于公司所需的资格。