Excel和Access是软件巨头微软(Microsoft)推出的两款高效、便捷地处理表格数据的应用程序。Access是一种关系数据库管理软件(RDBMS)，用于创建数据存储和相互关联的表。每一个应用程序都有自己的目的，它们充分地实现了这一点。
Excel用于纸张工作，在这里可以为打印或演示正确地排列和制表数据。由于这个原因，Excel在需要整理和制表大量数据的办公室中是必不可少的。存取被用作一种存储数据的系统，以便以后可以检索。它的设置通常是为了让员工可以从几个位置访问它，并在需要时进行查询或输入新数据。访问方式的一部分使得这成为可能。当访问数据库时，访问不会锁定整个数据库，它只是锁定某些记录，以防止数据库中错误的发生。Excel一旦访问电子表格，就会锁定整个电子表格。使其他人无法编辑其他条目，甚至无法添加新的条目。正因为如此，Access可以被许多人同时使用，甚至不会注意到任何差异。
Excel也容易学得多，因为它是为很多人而设计的。Excel的学习曲线并不是那么陡峭，因为你需要学习的大部分东西都与文字处理有关。即使是更高级的控制和选项也不需要太多的学习。如果事先设置了Access，使用起来也很容易。但与Excel不同的是，Access的学习曲线变得非常陡峭。要实现Access的更高级功能，设置数据库和接口的人需要了解编程。在创建新的Access数据库时，Visual Basic和SQL的知识非常有帮助。
Microsoft Excel和Microsoft Access的区别
- Excel是一个电子表格应用程序，而Access是一个RDBMS；
- Excel通常用于文书工作，而Access则用于存储可以被很多人访问的信息；
- Access在记录级别锁定数据，而Excel锁定整个电子表格；
- 大多数Excel用户并不真正了解任何编程，而需要充分了解编程才好利用Access；
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