微软Excel和微软Word的区别

除了微软视窗，我们可能需要拥有微软的另一个软件套件，即微软office。其中，两个最常用的应用程序是Word和Excel。

Word是文字处理应用程序，用于编写信件或论文等文件，其中文本格式是非常重要的，以提供一个可打印的文件，可以非常容易地阅读。另一方面，Excel是一个电子表格应用程序，你可以按照你选择的模式在表格中输入数据。从表格中，你可以推断或计算出信息之间的关系，你甚至可以创建图表来直观地表示上述关系。

这两个应用程序都可以创建可打印的文件，因此可以在一定程度上使用其中一个来模拟另一个的功能。可以在Word文档中插入表格，或者在一个Excel单元格中写下整个段落。但每个应用程序都有优势，使它们很适合于它们所执行的任务。Word的字体、段落和页面格式选项使它很容易创建自由流动和对话式的文档，而这在Excel中是相当困难的。很多用户认为Excel的一个特点是其分析和计算公式和条件语句的能力非常方便。这种能力允许用户创建预先格式化的文件，只需要某些数据并推导出其余的数据。这可以是简单的所有输入数据的总和，取其平均值，甚至是更复杂的方程式。我们不会在Word中找到这种类型的能力。

尽管这两个应用程序有不同的目的，但经常可以看到人们将它们串联起来使用来创建他们的文书工作。根据不同的情况，我们可能需要写一封信，一张表，或者是一份包含两者的组合的年终报告。